คำแนะนำในการย้าย Mailbox ของคุณ จาก Server เก่า

ในกรณีที่เป็นการย้ายข้ามระบบ เช่น จาก Windows มาระบบ Unix หรือการย้ายข้าม Controlpanel บางระบบ จะไม่สามารถ Migrate ได้สมบูรณ์ คุณอาจจำเป็นต้องทำการสร้าง Email Account ใหม่ หลังจากย้าย Server แล้ว

บาทความนี้ จะช่วยให้คุณสามารถทำการย้าย Mailbox ของคุณ มายัง Server ของเราได้อย่างสะดวก โดยเฉพาะท่านที่ใช้ Webmail เป็นหลัก หรือใช้ IMAP

Picture-10wtmk

คุณสามารถใช้วิธีนี้ ย้าย Mail ต่างๆ จาก Mailbox อื่นๆ ของคุณได้ด้วย

สิ่งที่คุณจำเป็นต้องมี สำหรับการย้าย Mailbox

1. โปรแกรม Email Client ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น Outlook (Windows), Apple Mail (Mac OS), ThunderBird (Mac,PC,Linux), etc.
2. ระบบ Mail Server ที่รองรับการใช้งาน POP3, IMAP
3. ระบบ Internet ที่มีความเร็วสูงพอสมควร สำหรับท่านที่มี Mailbox ขนาดใหญ่

ขั้นตอนโดยคร่าวๆ ก็คือ
1. สร้าง POP3 Account ในโปรแกรม Email Client ในเครื่องคุณ เป็น Account ของ Email ใน Server เก่าที่คุณต้องการจะย้าย เช่น john@domain.com
2. สั่งให้โปรแกรม Email Client ของคุณ ทำการ Copy Mail มายังเครื่องคอมของคุณ (แนะนำให้ทิ้ง Email ค้างไว้ใน Server เก่าด้วย ไม่ต้องลบทิ้ง)
3. สร้าง IMAP Account บน Server ใหม่ เป็น Email Account ของคุณ (สามารถสร้างชื่อเดียวกันกับ Server เก่าได้)
4. ลาก (Drag) เมล์จาก Inbox ของ POP3 Account มาไว้ที่ IMAP Account แล้วทำการ Syncronize
5. เมล์ทั้งหมดจะถูกย้ายกลับขึ้น Server ใหม่โดยอัตโนมัติ

ข้อควรระวัง
1. หากคุณสร้าง Folder ย่อยไว้ในระบบ Webmail คุณควรย้าย Mail ใน Folder ย่อยเหล่านั้น มาไว้ใน Inbox ก่อน เพราะระบบ POP3 จะไม่ดึงเมล์จากที่อื่นนอกจาก Inbox
2. ในการย้าย DNS ของ Domain มายัง Server ใหม่ จะต้องใช้เวลาประมาณ 24-48 ชั่วโมง คุณควรรอให้ DNS Resolved ก่อน จึงทำการ Syncronize Mail กลับขึ้น Server ไม่เช่นนั้นเมล์จะกลับไปอยู่ใน Mailbox เก่า
3. คุณควรเลือก Leave message on server เมื่อสร้าง POP3 Account เพื่อให้มีเมล์อีก 1 ชุด สำรองไว้ใน Server เก่า ก่อนทำการดึง เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเมล์หาย หากมีความผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่าง Download mail

ทั้งนี้ วิธีนี้จะใช้ได้สำหรับ 1 Email Account เท่านั้น หากคุณมีหลาย Account จำเป็นต้องทำเช่นนี้กับทุก Account ครับ

คุณสามารถเลือกดูบทความพร้อมภาพประกอบโดยละเอียดได้ ตามโปรแกรม Email Clients ที่คุณใช้งาน

Apple Mail (Mac OS X)
Outlook Express (Windows)
ThunderBird (Mac,PC,Linux)