การย้าย Mailbox ด้วย Outlook Express

1. ก่อนจะย้าย DNS ของ Domain มาที่ใหม่ ให้คุณสร้าง Account ใหม่ใน Outlook Express ก่อน โดยกำหนดเป็น POP3 Account (หากคุณใช้ POP3 อยู่แล้ว สำหรับ Account นี้ ให้ข้ามไปข้อ 2 ได้เลย)

02wtmk

ในตัวอย่าง ใช้เป็น tum@filmily.net

03wtmk

เลือกเป็น POP3

04wtmk

2. ถ้าคุณสร้าง Folder ย่อยไว้ในระบบ ให้คุณทำการย้าย Mail ทั้งหมดออกมาไว้ใน Inbox ก่อน

Picture-4wtmk

3. ที่ POP3 Account คุณควรแก้ไขค่าให้ Outlook ทำการ Copy เมล์มาที่เครื่องคุณ โดยทิ้งเมล์ที่ Copy แล้วไว้ที่ Server โดยไม่ต้องลบ สามารถทำได้โดยเลือก Accounts แล้วกด Properties กดเช็คบ็อกซ์ที่
Leave a copy of messages on server

05wtmk

4. กรณีที่คุณจะทำการ Copy Mail จาก Account ชื่อเดียวกัน คุณควรระบุรายละเอียดให้กับ Account ที่สร้างขึ้นใน Outlook เพื่อที่จะได้ไม่สับสนในการย้าย ดังตัวอย่าง ผมจะเติมคำว่า pop ต่อท้าย Account เพื่อให้รู้ว่า Account นี้เป็น POP3

10wtmk

5. หลังจากนั้น ทำการ Send/Recv Mail ตอนนี้เมล์ทั้งหมดจะถูก Copy มาอยู่ใน Account POP3 ที่สร้างขึ้นใหม่ในเครื่องคุณ

06wtmk

6. จากนั้น ให้คุณทำการตั้งค่า DNS ให้ Domain ของคุณย้ายมายัง Server ตัวใหม่ แล้วคุณสร้าง Account ขึ้นมาใหม่อีก 1 Account เป็น IMAP
**หมายเหตุ**
หากเป็นการย้าย Mailbox จาก Server เก่า มา Server ใหม่ คุณจำเป็นต้องรอให้ DNS Resolved ก่อน จึงจะทำการย้ายได้
โปรดระวังขั้นตอนการย้าย DNS อาจทำให้ Mail ตกค้างอยู่ที่ Server เก่าได้

09wtmk

7. ในตัวอย่างนี้ ผมสร้าง IMAP Account เป็นเมล์ใหม่ ชื่อ movemail@filmily.net คุณสามารถสร้าง Account ในชื่อเดียวกับของเดิมได้เลย ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ

08wtmk

เมื่อสร้างเสร็จแล้ว ให้ทำการ Send/Recv Mail สัก 1 ครั้ง เพื่อเช็คว่า DNS Resolved แล้วหรือยัง

8. จากนั้น ให้ทำการลากเมล์จาก POP3 Account มายัง IMAP Account ได้เลย

11wtmk

9. สั่ง Send/Recv Mail อีกครั้ง จะเป็นการ Syncronize กับ Server เมล์ทั้งหมด จะถูก Upload กลับขึ้นยัง Server ใหม่
ขั้นตอนนี้ อาจใช้เวลานาน ขึ้นอยู่กับขนาด/ปริมาณของเมล์ และความเร็วของ Internet ที่ใช้

13wtmk

10. Login ที่ Webmail ของระบบ เพื่อตรวจสอบ และจัดการ Mailbox ของคุณตามปกติ

Picture-12wtmk

หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้ Mail ทั้งหมดของคุณ จะสามารถย้ายตามคุณมาได้โดยง่าย
แต่คุณควรศึกษา และทดลองทำดูก่อน จาก Account ที่ไม่มีความสำคัญมากนัก หรือสร้าง Account ใหม่ขึ้น เพื่อทำการทดสอบ

หากคุณไม่มั่นใจ กรุณาสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจาก ฝ่าย Support