การย้าย Mailbox ด้วย Apple Mail

1. ก่อนจะย้าย DNS ของ Domain มาที่ใหม่ ให้คุณสร้าง Account ใหม่ใน Mail.app ก่อน โดยกำหนดเป็น POP3 Account (หากคุณใช้ POP3 อยู่แล้ว สำหรับ Account นี้ ให้ข้ามไปข้อ 2 ได้เลย)

ในตัวอย่าง ใช้เป็น tum@filmily.net

Picture-1wtmk

2. ถ้าคุณสร้าง Folder ย่อยไว้ในระบบ ให้คุณทำการย้าย Mail ทั้งหมดออกมาไว้ใน Inbox ก่อน

Picture-4wtmk

3. ที่ POP3 Account คุณควรแก้ไขค่าให้ Mail.app ทำการ Copy เมล์มาที่เครื่องคุณ โดยทิ้งเมล์ที่ Copy แล้วไว้ที่ Server โดยไม่ต้องลบ สามารถทำได้โดยเข้าไปที่ Preferences/Accounts แล้วคลิกที่ Tab Advanced แล้วปลดเช็คบ็อกซ์ที่
Remove copy from server after retriveing a message

Picture-5wtmk

4. กรณีที่คุณจะทำการ Copy Mail จาก Account ชื่อเดียวกัน คุณควรระบุรายละเอียดให้กับ Account ที่สร้างขึ้นใน Mail.app เพื่อที่จะได้ไม่สับสนในการย้าย ดังตัวอย่าง ผมจะเติมคำว่า pop ต่อท้าย Account เพื่อให้รู้ว่า Account นี้เป็น POP3

Picture-6wtmk

5. หลังจากนั้น ทำการ Get Mail ตอนนี้เมล์ทั้งหมดจะถูก Copy มาอยู่ใน Account POP3 ที่สร้างขึ้นใหม่ในเครื่องคุณ

Picture-7wtmk

เมื่อ Get mail แล้ว ให้เอา Check box ที่ Enable this account ออก อยู่ใน Preferences/Accounts แล้วคลิกที่ Tab Advanced

6. จากนั้น ให้คุณทำการตั้งค่า DNS ให้ Domain ของคุณย้ายมายัง Server ตัวใหม่ แล้วคุณสร้าง Account ขึ้นมาใหม่อีก 1 Account เป็น IMAP
**หมายเหตุ**
หากเป็นการย้าย Mailbox จาก Server เก่า มา Server ใหม่ คุณจำเป็นต้องรอให้ DNS Resolved ก่อน จึงจะทำการย้ายได้
โปรดระวังขั้นตอนการย้าย DNS อาจทำให้ Mail ตกค้างอยู่ที่ Server เก่าได้

Picture-8wtmk

7. ในตัวอย่างนี้ ผมสร้าง IMAP Account เป็นเมล์ใหม่ ชื่อ movemail@filmily.net คุณสามารถสร้าง Account ในชื่อเดียวกับของเดิมได้เลย ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ

Picture-9wtmk

เมื่อสร้างเสร็จแล้ว ให้ทำการ Get mail สัก 1 ครั้ง เพื่อเช็คว่า DNS Resolved แล้วหรือยัง

8. จากนั้น ให้ทำการ Enable POP3 Account กลับมา แล้วทำการลากเมล์จาก POP3 Account มายัง IMAP Account ได้เลย

Picture-10wtmk

9. สั่ง Get mail อีกครั้ง จะเป็นการ Syncronize กับ Server เมล์ทั้งหมด จะถูก Upload กลับขึ้นยัง Server ใหม่
ขั้นตอนนี้ อาจใช้เวลานาน ขึ้นอยู่กับขนาด/ปริมาณของเมล์ และความเร็วของ Internet ที่ใช้

Picture-11wtmk

10. Login ที่ Webmail ของระบบ เพื่อตรวจสอบ และจัดการ Mailbox ของคุณตามปกติ

Picture-12wtmk

หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้ Mail ทั้งหมดของคุณ จะสามารถย้ายตามคุณมาได้โดยง่าย
แต่คุณควรศึกษา และทดลองทำดูก่อน จาก Account ที่ไม่มีความสำคัญมากนัก หรือสร้าง Account ใหม่ขึ้น เพื่อทำการทดสอบ

หากคุณไม่มั่นใจ กรุณาสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจาก ฝ่าย Support